- بر حسب ضرورت و طی هماهنگی های انجام شده در طول سال، یک نشست حضوری اعضاء در تهران و یک نشست مجازی هیئت امنا برگزار گردیده و مابقی هماهنگی ها به صورت تلفنی و اینترنتی بین هیئت امناء انجام شد.
- محل نشست سال دوم، طی نظر سنجی پیامکی، ایمیلی و تلفنی نهایتا برای شهر قم هماهنگ شد. همچنین در انتهای زمستان نیز تلاش گسترده ای شد تا درصورت امکان اردوی جنوب برای اعضاء به صورت خانوادگی مهیا شود که متأسفانه به دلیل عدم همکاری به موقع ناحیه بسیج تبریز به خاطر کمبود امکانات و نیز اعلام آمادگی اندک اعضاء منتفی شد.
